algemene voorwaarden
gimbrere abogados b.v.
algemene voorwaarden gimbrere abogados b.v.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle juridische diensten van Gimbrere Abogados B.V. Wij streven naar transparantie en rechtszekerheid voor onze cliënten. Voor vragen over onze algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via info@gimbrerelegal.com of bellen naar +34936097038.
Artikel 1: Definities
Gimbrere Abogados
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72940522 en BTW-nummer NL859293567B01, NIF: N0093018J.Gimbrere
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86275992 en met BTW-nummer NL863917495B01.Gimbrere Legal
De handelsnaam die onder andere door Gimbrere Abogados wordt gebruikt. De Overeenkomst van Opdracht wordt altijd aangegaan met een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en nooit met de handelsnaam. Controleer met welke entiteit de overeenkomst wordt gesloten.Client
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die, om welke reden dan ook en in het kader van zijn beroep of bedrijf, een overeenkomst aangaat met Gimbrere Abogados.Algemene Voorwaarden
Dit zijn de voorwaarden waaronder Gimbrere Abogados haar diensten zal verlenen.Overeenkomst van Opdracht
De schriftelijke bevestiging van de afspraken tussen Partijen met betrekking tot de diensten van Gimbrere Abogados aan de Cliënt. In de Opdrachtovereenkomst wordt vermeld met welke entiteit de overeenkomst wordt gesloten.Partijen
Enerzijds de Klant, anderzijds Gimbrere Abogados.
Artikel 2: Contactgegevens
Spanje
Barcelona, Carrer de la Marina 16-18, Mapfre Tower, 27th Floor, 08005 Barcelona
+34 936 09 70 38
+31 76 514 05 05
barcelona@gimbrerelegal.com
Italië
Rome, Via Vittorio Veneto 54b, 00187 Rome
+39 06 4525 8854
+31 76 514 05 05
roma@gimbrerelegal.com
Artikel 3: Opdrachtbevestiging
In de Opdrachtovereenkomst wordt schriftelijk vastgelegd of de Opdrachtgever een overeenkomst aangaat met Gimbrere Abogados of een andere rechtspersoon. Een overeenkomst wordt nooit met meerdere partijen tegelijk aangegaan, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is vastgelegd. Zonder uitdrukkelijke bevestiging ontstaat er geen overeenkomst met een entiteit die niet in de Opdrachtovereenkomst is vermeld. De Opdrachtovereenkomst is een inspanningsverbintenis en nimmer een resultaatsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Er wordt geen specifiek resultaat gegarandeerd.
Het enkele feit dat medewerkers van een andere entiteit (ondersteunende) werkzaamheden verrichten in het kader van de Opdrachtovereenkomst, brengt geen Opdrachtovereenkomst met die entiteit tot stand.
Alle werkzaamheden met betrekking tot Spaans, Uruguayaans en Italiaans recht worden uitsluitend uitgevoerd door Gimbrere Abogados, doorgaans vanuit kantoren in Spanje, Italië of Uruguay. Gimbrere Abogados geeft nooit juridisch advies over Nederlands recht. De werktaal is Spaans, Italiaans of Engels.
Artikel 4: Toepasbaarheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden die voortvloeien uit de Overeenkomst van Opdracht. Dit geldt ook voor vervolgopdrachten en de fase voorafgaand aan de Overeenkomst van Opdracht.
Deze algemene voorwaarden zijn niet alleen van toepassing op werkzaamheden verricht door medewerkers van Gimbrere Abogados, maar ook op werkzaamheden verricht door advocaten die als zelfstandig advocaat zijn aangesloten.
Afwijkingen van overeengekomen voorwaarden dienen altijd schriftelijk te worden vastgelegd.
De algemene voorwaarden van de Cliënt zijn niet van toepassing.
Gimbrere Abogados kan deze algemene voorwaarden te allen tijde wijzigen of aanvullen voor toekomstige werkzaamheden.
Artikel 5: Honorarium, kosten, vooruitbetaling en betaling
Gimbrere Abogados factureert maandelijks een standaard uurtarief in eenheden van 6 minuten. Bestede tijd wordt afgerond naar boven op 6 minuten. Indien van het standaard uurtarief wordt afgeweken, wordt dit schriftelijk bevestigd. De cliënt dient er rekening mee te houden dat elke zaak uniek is en dat het voor Gimbrere Abogados redelijkerwijs niet altijd mogelijk is om vooraf aan te geven hoeveel uur nodig is voor de uitvoering van een opdracht. In de regel dient de cliënt rekening te houden met een buitengerechtelijke procedure die tussen de 0 en 30 uur in beslag kan nemen. Een standaard gerechtelijke procedure (dagvaarding – verweer – zitting – vonnis) kan tussen de 30 en 50 uur in beslag nemen. Een zaak waarin zowel onderhandeling als procederen plaatsvindt, kan tussen de 60 en 80 uur in beslag nemen. Deze schattingen zijn slechts indicatief, aangezien het daadwerkelijke aantal uren mede afhankelijk is van het aantal contacten tussen de behandelend advocaat en de cliënt. De benodigde tijd is voorts afhankelijk van de vraag of er onderhandeling dient plaats te vinden en/of de omvang van de processtukken van de wederpartij. Ook is van belang hoe de stukken door de Cliënt worden aangeleverd. Indien stukken ordelijk en concreet worden aangeleverd, zal de verwerking ervan over het algemeen minder tijd kosten. De daadwerkelijk bestede tijd kan daarom lager of hoger uitvallen dan de genoemde schattingen. Cliënt wordt daarom geadviseerd om maandelijks de specificaties bij de facturen van Gimbrere Abogados en/of Gimbrere zorgvuldig te bekijken. De factuurspecificatie bevat een toelichting op de werkzaamheden in de afgelopen periode. Indien aan een zaak meer dan respectievelijk 30 en 80 uur is besteed, zullen Gimbrere Abogados en Cliënt de verdere tijdsinvestering die nodig is om de zaak af te ronden, opnieuw bespreken. Mocht er een geschil ontstaan over de door Gimbrere Abogados verrichte werkzaamheden in combinatie met het overeengekomen uurtarief, dan is steeds een redelijk uurtarief verschuldigd.
Griffiekosten, advocaatkosten, vertaalkosten, deurwaarderskosten, portokosten, reis- en verblijfkosten worden naast het uurtarief van Gimbrere Abogados in rekening gebracht. Gimbrere Abogados behoudt zich het recht voor om niet als advocaat op te treden in een nieuwe of lopende procedure bij de rechtbank indien een declaratie van Gimbrere Abogados niet is betaald. De opdrachtgever loopt dan het risico dat een verstekvonnis zonder verweer wordt uitgesproken. Gimbrere Abogados is niet aansprakelijk voor dergelijke gevolgen.
Tarieven vermeld in de Overeenkomst van Opdracht of in een offerte zijn altijd exclusief 21% btw, tenzij anders vermeld. Het overeengekomen uurtarief wordt jaarlijks per 1 januari geïndexeerd op basis van de inflatiefactor van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Meer informatie is te vinden op https://www.cbs.nl.
Gimbrere Abogados biedt geen diensten aan op basis van gesubsidieerde rechtsbijstand (pro-bono/gesubsidieerde rechtsbijstand).
Alle overeenkomsten tussen Gimbrere Abogados en de opdrachtgever dienen schriftelijk te worden bevestigd. Indien de in de Opdrachtovereenkomst vastgelegde afspraken onjuist zijn, dient de Cliënt dit binnen 5 werkdagen na verzending van de Opdrachtovereenkomst aan Gimbrere Abogados te melden via info@gimbrerelegal.com. Indien de Cliënt dit nalaat, gaat Gimbrere Abogados ervan uit dat de vastgelegde afspraken overeenkomen met de gemaakte afspraken.
In veel gevallen vraagt Gimbrere Abogados een voorschot alvorens met haar werkzaamheden te beginnen. Het is derhalve mogelijk dat Gimbrere Abogados pas met haar werkzaamheden aanvangt nadat een voorschot is betaald. Indien de werkzaamheden reeds zijn aangevangen, blijft de Cliënt gehouden tot betaling van de reeds verrichte werkzaamheden. Het staat Gimbrere Abogados tevens vrij om een aanvullend voorschot te verlangen indien dit noodzakelijk wordt geacht voor toekomstige werkzaamheden.
De werkzaamheden van Gimbrere Abogados worden door Gimbrere gefactureerd. Betaling dient te geschieden op bankrekening NL17 RABO 0197 9750 03, BIC: RABONL2U, ten name van Gimbrere B.V. Het feit dat Gimbrere de facturatie verzorgt, maakt haar geen partij bij de Overeenkomst van Opdracht, noch is zij aansprakelijk jegens Opdrachtgever.
Voor alle duidelijkheid: de vordering van Gimbrere Abogados op Opdrachtgever wordt gecedeerd aan Gimbrere, van wie de facturatie en incasso plaatsvinden. In een gerechtelijke procedure zal Gimbrere betaling van de factuur vorderen.
Let op: Een gerechtelijke procedure brengt risico’s met zich mee. Gimbrere Abogados kan geen garantie bieden dat het gewenste resultaat wordt bereikt. In veel gevallen wordt de verliezende partij veroordeeld tot betaling van de proceskosten. Dit betekent vaak dat de verliezende partij een deel van de proceskosten van de andere partij moet vergoeden. De rechter kan ook bepalen dat iedere partij zijn eigen kosten draagt. Gimbrere Abogados is nimmer aansprakelijk voor deze kosten.
Artikel 6: Schorsing, beëindiging en (tussentijdse) opzegging
Gimbrere Abogados kan haar diensten onder de Opdrachtovereenkomst te allen tijde opschorten. Dit kan gebeuren indien de Klant een factuur niet betaalt. Gimbrere Abogados is in dergelijke gevallen niet gehouden tot enige schadevergoeding, zelfs niet indien termijnen worden overschreden door wanbetaling door de Klant.
Gimbrere Abogados kan de Opdrachtovereenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien het voor haar onmogelijk is haar diensten naar tevredenheid uit te voeren.
In bepaalde gevallen kan Gimbrere Abogados weigeren een opdracht van de Klant aan te nemen. Vanwege haar geheimhoudingsplicht is Gimbrere Abogados niet verplicht een dergelijke weigering te motiveren.
Indien de Opdrachtovereenkomst door de Klant wordt beëindigd, is de Klant verplicht de tot dan toe geleverde diensten te betalen. Eventuele betalingsregelingen vervallen onmiddellijk.
Indien de Cliënt in financiële moeilijkheden verkeert, zoals liquidatie, (aanvraag van) surseance van betaling of faillissement, beslaglegging, schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor de vrije beschikking over het vermogen wordt belemmerd, kan Gimbrere Abogados de Overeenkomst van Opdracht onmiddellijk beëindigen. Gimbrere Abogados is niet gehouden tot enige schadevergoeding.
Indien de Cliënt de Overeenkomst van Opdracht opzegt om de werkzaamheden door een andere advocaat te laten voortzetten, is Gimbrere Abogados niet verplicht mee te werken aan het verstrekken van stukken, tenzij alle openstaande facturen zijn betaald en de eindafrekening heeft plaatsgevonden.
Artikel 7: Betalingsvoorwaarden, wanbetaling en incassokosten
Afhankelijk van het type factuur gelden betalingstermijnen van 3, 7 of 14 dagen. Deze termijnen staan vermeld op de factuur.
Indien de Klant een factuur niet tijdig betaalt, is de Klant in verzuim vanaf de vervaldatum van de factuur. Indien de Klant ook na aanmaning niet betaalt, wordt een incassoprocedure gestart. Rente wordt berekend: wettelijke rente (artikel 1108 Spaans Burgerlijk Wetboek) voor particuliere Klanten, wettelijke handelsrente (Ley 3/2024) voor zakelijke Klanten, vanaf de datum van verzuim tot aan de betaling.
Indien Gimbrere Abogados en/of Gimbrere enig bedrag aan de Klant verschuldigd is, kan dit worden verrekend met de schuld van de Klant. Het omgekeerde geldt niet.
Indien de Klant een overeengekomen betalingsregeling niet nakomt, vervalt deze vanaf de eerste dag dat de betaling is verzuimd. Gimbrere Abogados en/of Gimbrere is niet verplicht een nieuwe betalingsregeling te treffen. Het openstaande bedrag, inclusief rente en kosten, wordt onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 8: Klachtentermijn
Indien Cliënt ontevreden is over de dienstverlening van Gimbrere Abogados of de hoogte van de factuur betwist, dient Cliënt dit binnen 3 maanden na de gedrags- of factuurdatum schriftelijk en zo gedetailleerd mogelijk aan Gimbrere Abogados te melden. Dit kan uitsluitend via info@gimbrerelegal.com. Klachten die buiten deze termijn worden ingediend, worden niet meer in behandeling genomen. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van Cliënt niet op.
Indien Cliënt te laat reclameert, heeft Cliënt geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
Gimbrere Abogados is verzekerd volgens de voorwaarden van het Ilustre Colegio de la Abogacía de Barcelona (ICAB). Meer informatie over de dekking, de verzekeraar en het polisnummer wordt op verzoek van de Klant verstrekt.
Indien de Klant onjuiste of onvolledige informatie verstrekt en/of onbereikbaar is voor Gimbrere Abogados, is Gimbrere Abogados niet aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade.
De aansprakelijkheid van Gimbrere Abogados zal nooit hoger zijn dan het bedrag dat de verzekeraar in een specifiek geval uitkeert. Gimbrere Abogados heeft een aansprakelijkheidsverzekering met een maximale dekking van één miljoen euro. Indien de aansprakelijkheidsverzekering geen dekking biedt, zal de aansprakelijkheid van Gimbrere Abogados nooit hoger zijn dan het totale bedrag dat Gimbrere Abogados over de afgelopen vijf jaar aan de Klant heeft gefactureerd.
Gimbrere Abogados is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Dit omvat redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, de kosten die Opdrachtgever heeft gemaakt om de gebrekkige prestatie aan de overeenkomst te laten beantwoorden, dan wel kosten die Opdrachtgever heeft gemaakt ter voorkoming of beperking van schade. Dit geldt slechts indien Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade.
Gimbrere Abogados is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade. Indirecte schade omvat, maar is niet beperkt tot, winstderving, verlies van goodwill, reputatie, handels- of contractschade, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
De beperking van aansprakelijkheid geldt niet in geval van grove nalatigheid (culpa grave) of opzettelijke wanprestatie (dolo) van Gimbrere Abogados of haar medewerkers, overeenkomstig de artikelen 1101 en 1902 van het Spaanse Burgerlijk Wetboek (Código Civil).
Indien Opdrachtgever een verzekering heeft afgesloten die de schade dekt, is Gimbrere Abogados in geen geval gehouden tot enige schadevergoeding aan Opdrachtgever of diens verzekeraar.
Tenzij anders overeengekomen, dient de cliënt documenten altijd digitaal aan te leveren aan de behandelend advocaat van Gimbrere Abogados. Indien de cliënt desondanks originele of andere fysieke documenten aan Gimbrere Abogados stuurt, aanvaardt Gimbrere Abogados geen enkele verantwoordelijkheid voor deze documenten. Gimbrere Abogados beschikt niet over een fysiek archief en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het eventueel niet beschikbaar zijn van originele documenten na verloop van tijd. Op schriftelijk verzoek van de cliënt worden originele documenten op kosten van de cliënt aan hem geretourneerd.
Artikel 10: Overmacht
Het is mogelijk dat Gimbrere Abogados haar verplichtingen uit de overeenkomst niet kan nakomen als gevolg van overmacht. Aangezien Gimbrere Abogados geen invloed heeft op dergelijke situaties, is zij niet aansprakelijk voor het niet nakomen van de overeengekomen Opdrachtovereenkomst.
Onder overmacht wordt verstaan: “elke omstandigheid die buiten de wil van Gimbrere Abogados valt en/of elke onvoorziene omstandigheid die de nakoming van verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert.” Dit is de wettelijke definitie van een situatie die ontstaat zonder enige invloed van Gimbrere Abogados. Voorbeelden hiervan zijn:
- ziekte onder personeel
- vertrek van personeel
- bedrijfsstoringen
- stroomuitval
- pandemieën
- uitval of vertraging van ingeschakelde derden
Artikel 11: Bewaartermijn
Nadat het dossier van de cliënt is gesloten, bewaart Gimbrere Abogados de gegevens van de cliënt in een digitaal archief. Het digitale dossier wordt vijf jaar bewaard, gerekend vanaf de datum van de laatste factuur die aan de cliënt is verzonden. De financiële administratie wordt zeven jaar bewaard, gerekend vanaf de sluiting van het dossier. De gegevens worden uitsluitend digitaal opgeslagen, niet fysiek. Fysieke documenten worden gedigitaliseerd en vernietigd. Indien de cliënt fysieke documenten wenst te ontvangen (retourneren), dient hij hier expliciet en schriftelijk om te verzoeken.
Tenzij Gimbrere Abogados een gegronde reden heeft om dit niet te doen, vernietigt zij het dossier en de financiële administratie van de cliënt na deze bewaartermijn.
.
Artikel 12: Persoonsgegevens
Voor zover toegestaan, gaat de Opdrachtgever door het aanvaarden van de Opdrachtovereenkomst uitdrukkelijk akkoord met de opname en verwerking van (persoons)gegevens in de administratie van Gimbrere Abogados en/of Gimbrere, conform Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en Organieke Wet 3/2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de bescherming van digitale rechten (LOPDGDD). Deze gegevens worden zonder kennisgeving voor professionele doeleinden gebruikt. Daarnaast worden de gegevens gebruikt bij het aanmaken van nieuwe dossiers om te voorkomen dat er een belangenconflict ontstaat bij Gimbrere Abogados. Dit om te voorkomen dat Gimbrere Abogados een nieuwe opdracht aanneemt waarbij de Opdrachtgever wederpartij is.
Gimbrere Abogados gaat uiteraard zorgvuldig om met de gegevens van de Opdrachtgever. Alle medewerkers zijn op de hoogte van de AVG en hebben een geheimhoudingsplicht. Indien de Opdrachtgever van mening is dat zijn/haar gegevens niet goed beveiligd zijn, kan hij/zij Gimbrere Abogados hiervan op de hoogte stellen.
Gimbrere Abogados maakt gebruik van elektronische communicatie (internet en e-mail). Hoewel de gegevens zorgvuldig worden behandeld, kan absolute veiligheid tegen ongeautoriseerde toegang niet worden gegarandeerd.
In sommige gevallen moeten de gegevens van de Cliënt worden gebruikt voor het onderzoeken, voorkomen en bestrijden van fraude.
- De (persoons)gegevens omvatten onder andere identificatiegegevens:
Voornaam en achternaam: ter identificatie
Burgerservicenummer (BSN): vereist indien de Cliënt zich in een ander land wil registreren; gegevens van een eventuele partner dienen ook te worden verstrekt
Adresgegevens: voor het versturen van correspondentie
Telefoonnummer: voor snelle communicatie
Betaalgegevens: om betalingen aan facturen te koppelen
E-mailadres: de meeste correspondentie verloopt via e-mail; ook gebruikt voor nieuwsbrieven - Gegevens worden verwerkt op basis van:
uitvoering van de overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG)
naleving van wettelijke verplichtingen
het gerechtvaardigd belang van Gimbrere Abogados bij het verlenen van haar diensten - De Klant heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking, zoals uiteengezet in de artikelen 15-22 AVG. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@gimbrerelegal.com.
- De Klant heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Spaanse toezichthoudende autoriteit: Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
- Gimbrere Abogados maakt gebruik van elektronische communicatie. Hoewel gegevens met zorg worden behandeld, kan absolute veiligheid niet worden gegarandeerd. In uitzonderlijke gevallen kunnen gegevens worden gedeeld met derden, zoals deurwaarders of rechtbanken, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
- Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De bewaartermijnen in artikel 11 van deze Algemene Voorwaarden zijn echter van toepassing.
- Onderdeel van het aangaan van de Opdrachtovereenkomst is de verificatie van de identiteit van de Cliënt door Gimbrere Abogados. Om deze reden kan de Cliënt om identificatie worden gevraagd. Conform de AVG worden deze gegevens na verificatie niet bewaard.
- Indien de Cliënt zijn/haar gegevens uit de systemen van Gimbrere Abogados wil inzien, wijzigen of verwijderen, kan hij/zij contact opnemen met info@gimbrerelegal.com.
Artikel 13: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle aanbiedingen en overeenkomsten tussen Gimbrere Abogados en de Klant is uitsluitend Spaans recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag of andere internationale verdragen is uitgesloten.
Geschillen tussen Gimbrere Abogados en de Klant die voortvloeien uit een aanbieding of Overeenkomst van Opdracht, kunnen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Barcelona, Spanje, met recht op hoger beroep en cassatie. Indien de Klant een consument is, is artikel 29 van de Spaanse Wet op de Burgerlijke Rechtsvordering (Ley de Enjuiciamiento Civil) van toepassing.
